군더더기 없이 완벽하게 작성된 이력서는 천군만마를 얻은 듯, 구직기간 동안 아주 큰 힘이 됩니다. 대부분의 구직자들은 채용을 준비하는 동안 돋보이기 위해 자신만의 다채로운 매력과 역량을 어필하며 전속력을 다해 전진합니다. 지금부터 안내할 이력서 작성 방법 가이드는 채용 시장에서 나를 눈에 띄게 만들어줄 이력서를 위해 가장 중요한 구성 요소들을 담고 있습니다.
이 포스팅에서 다룰 10가지의 주요 이력서 작성 단계는 다음과 같습니다.
수많은 자격증과 빼어난 역량, 그리고 전문성을 갖춘 두 명의 훌륭한 지원자를 상상해보세요. 같은 조건의 지원자들이지만 한 명은 자동 입사 지원 시스템에 당황하며 지원 회사로부터 외면당하는 반면, 동시에 다른 한 명은 매주 지원 직군의 담당자들로부터 여러 차례 면접 요청 전화를 받습니다.이 둘의 차이점은 무엇일까요? 관련성과 환경이 그 답이 될지도 모릅니다. 하지만 대개 채용 상황을 “꿰뚫어 보는” 훌륭한 이력서에서 차이가 납니다. 마케팅은 사업체에게 중요한 만큼 직원들에게도 무척 중요합니다. 정확한 직무 선택으로 당신을 어필해보세요. 살면서 인생의 사소했던 것들이 가장 중요해지는 때가 종종 있으니까요.
필수 시작 포인트: 어디에 이력서를 쓸까요?
단도직입적으로 말씀드릴게요.
최종 이력서를 익숙한 기본 텍스트 프로그램으로 작성하지 마세요. 워드, 엑셀과 같은 프로그램이 편하기 때문에 이를 통해 초안을 작성할 수는 있겠지만 이 프로그램들은 다양한 이유들로 여러분을 방해할 수 있습니다.
다음 내용을 포함합니다.
- 어렵고 시간 소모적인 형식
- 다른 프로그램에서는 보이지 않는 머리글/바닥글 정보
- 경쟁 이력서들 틈에서 돋보이지 못하는 단조로운 디자인
- 다른 프로그램에서는 호환이 잘 안되는 포맷
그럼 어떻게 해결해야 할까요?
일반적으로 이력서 제출 형식의 표준은 PDF 파일입니다. PDF의 장점은 꽤 명확한데요. 이력서를 열람하는 환경과 소프트웨어에 따른 접근성과는 관계없이 형식이 그대로 유지되는 포맷이기 때문입니다.
채용 담당자와 지원자 시스템으로부터 검증된 전문 디자인 레이아웃과 도구를 사용해보세요.
작업에 너무 많은 시간을 필요로 하거나 지원 회사에서 열리지 않을 수 있는 오래된 텍스트 프로그램을 사용하지 마세요.
PDF 형식으로 깔끔하고 간결한, 훌륭한 이력서를 만드는 이상적인 방법은 온라인 에디터를 사용하는 것입니다. 이러한 웹 사이트 혹은 소프트웨어 솔루션은 완벽한 이력서 제작을 위해 특별하게 설계되었습니다. 이목을 끄는 디자인과 기술적인 요소가 적용이 가능하며, 콘텐츠 작성에 최적화되어 있어요. 오롯이 이력서 제작을 위해 설계된 이 서비스와 플랫폼을 이용한다면 많은 시간을 절약할 수 있고, 실수를 예방할 수 있어요. 이렇게 특별한 이력서 에디터를 사용한다는 것은 채용 관리자의 시각에서 바라볼 수 있게 됨을 의미하기도 합니다.
시각적 특징, 템플릿 그리고 첫인상
사람은 모두 시각적 창조물입니다. 따라서 첫인상은 눈에 보이는 것들을 기반으로 결정되죠. 면접을 위해서는 신중하게 옷을 선택하는데 왜 이력서의 첫인상에는 크게 신경 쓰지 않을까요? 이력서는 모든 대면 면접 이전 단계에서의 가장 주요한 매개체이자 채용 담당자의 기억 속에 오래 남게 될 첫인상입니다. TheLadders가 수행한 연구에 따르면, (직업별 가이드 및 예시에서 언급한 바와 같이) 채용 담당자가 다음 이력서를 보기 전에 현재 이력서를 살펴보는데 평균 6초가 걸립니다. 이 짧은 시간 동안 이력서의 “외모”를 바탕으로 한 무의식적인 결정이 종종 이루어집니다. 깨끗하고 아름다우면 채용 관리자는 나의 성격에 대하여 많은 긍정적인 장점을 추측할 것입니다. TheLadders의 연구에 따르면 (직업별 가이드 및 사례에서 언급한 바와 같이) 채용 담당자가 한 이력서를 살펴보고 다음 이력서를 넘겨보기까지 평균 6초가 걸린다고 합니다. 이 찰나의 순간에 이력서의 ‘첫인상’을 바탕으로 한 담당자의 무의식적 결정이 이루어집니다. 깔끔하게 정돈된, 매력적인 이력서라면 채용 담당자가 당신의 성격에 대해 긍정적인 인상을 가지게 될 것입니다.
이력서에 아이콘을 추가하여 특정 부분에 대해 담당자들의 관심을 유도하고 이목을 집중시킬 수 있습니다.
나만의 템플릿을 제작할 수 있지만 전문 디자이너가 아니라면, 실제 채용 과정에서 검증된 형식을 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 템플릿은 디자인에 특정 성격과 분위기를 반영합니다. 또한 창의성과 신뢰성, 규율 및 기타 역량을 강조할 수 있어요.
콘텐츠, 심리, 비주얼적 인식 작용에 최적화된 전문 디자인과 템플릿을 사용하세요.
처음부터 완벽한 디자인과 레이아웃을 만들기 위해 너무 많은 시간을 소비하지 마세요. 기술적인 문제가 있는지만 확인하시면 충분합니다.
ResumeApp 템플릿은 특정 직업과 직군을 기반으로 정체성을 분류하고 이를 바탕으로 발전되어 있습니다. 구인 상황에 맞게 선택해보세요.
다음은 전문 디자인 템플릿의 다양한 예시입니다.
이력서 형식: 구조 정의하기
이제 시각적인 요소들은 완료되었으니, 텍스트 작성 단계로 넘어가 보겠습니다. 이력서 내용의 구분은 이력서 구성요소의 가장 기본적인 부분입니다.
- 시간 역순
- 능력 중심
- 혼합 (시간 역순 및 능력 중심 혼합 이력서)
시간 역순 형식은 채용 시장에서 직군과 관계없이 가장 일반적이며 광범위하게 허용되는 양식입니다. 이 형식의 가장 큰 장점은 단순하며 이해하기 쉬운 선형 구조이기 때문입니다. 이 양식을 사용하면 가장 최근부터 커리어 초반까지 나의 전문 기술과 직장 경력을 나열할 수 있습니다. 가장 최근의 직무는 지원하려는 직무와 가장 관련이 높은 직무일 것입니다. 꾸준한 유관 경력 사항이 있는 상황일 때, 혹은 최근 직무들 사이의 연관성을 보여줄 수 있을 때 매우 유용한 템플릿입니다. 하지만 사회 초년생이거나 업무 공백 기간이 긴 경우에는 어떻게 해야 할까요? 이때 우리는 능력 중심 형식 혹은 혼합 형식이 필요합니다.
시간 역순 형식은 가장 중요한 직무 경력을 제일 먼저 제시할 수 있어 수많은 채용으로 피로해졌을 채용 담당자들에게 매력적인 형식입니다. 6~7초의 “집중 시간”을 현명하게 활용해보세요!
능력 중심 이력서 형식은 주로 강점에 집중해 강약 조절 스킬을 활용하는 형식입니다. 대학을 졸업한 지 얼마 되지 않은 신입 지원자로 경력이 부족하거나 새로운 직무로 이직을 원하는 경우, 능력 중심 형식이 적합한 이력서 형식입니다. 또한 과거 프로젝트, 사회적 활동, 다른 분야에서의 경험 등을 언급함으로써 이력서를 더욱 탄탄하게 만들 수 있습니다.
혼합 형식의 이력서는 스킬과 관련 직장 경력을 함께 강조하는 형식으로 기술 및 전문직에 적합한 형식입니다. (하지만 해당 분야에만 적합한 것은 아닙니다.) 최근 대부분의 이력서가 시간 역순 형식에 관련 스킬을 상단에 기재하는 경우가 있어 혼합된 형식으로 여겨지는 경우가 많습니다.
시각적인 강조가 필요하다면, 다음의 여러 여러 사례들을 참고해 이력서의 구성 형태를 확인해보세요: 어떻게 이력서 구조를 정렬할지 자세히 살펴보기 위해, 나의 유형에 맞는 이력서 형식 가이드뿐만 아니라 능력 중심 형식과 시간 역순 형식에 대한 글도 확인해주세요!
이력서 부분: 프로페셔널 역량 목록
이력서에 어떤 요소를 포함시켜야 할지 종종 혼란스러울 때가 있습니다. 나의 직업, 직군 그리고 경력의 특성에 따라 이력서 구성 요소의 중요성이 달라지는 것은 당연합니다. 이력서의 구성 요소는 필수 요소와 선택 요소로 나눌 수 있습니다. 자, 그럼 시간 역순 형식을 사용한다고 가정해보겠습니다. (최근 들어 90% 이상의 이력서에서 사용되고 있음)
필수 요소에 포함되는 것들:
- 연락처와 기본 개인 정보
- 간단 요약 (자기소개서, 목표)
- 경력 사항
- 역량
- 학력 사항
선택 요소에 포함되는 것들:
- 성과 및 중요 사건 (종종 요약 내용이나 사회적 활동 및 자원봉사에 포함)
- 수상, 자격증 및 단체활동
- 취미 및 특기, 관심사
- 내 전문 경력을 보여주고 고용주에게 긍정적인 인상을 줄 수 있는 가장 중요한 부분을 기재하세요.
- 나의 직업에 있어, 가장 중요한 것이 무엇인지 분석하세요. 그런 다음 추가할 사항이 있다면 빈칸에 자유롭게 작성해주세요.
- 작성할 수 있는 모든 것을 포함하여 이력서의 분량을 늘리지 마세요.
- 만약 소셜 미디어 프로필에 파티 사진이 포함되어 있다면, 소셜 미디어 프로필을 기재하지 마세요. 기본 연락처인 이메일, 전화번호, LinkedIn 프로필만 기재하세요.
- 작성 가능 여유 공간이 있다고 해도 인생의 모든 사건과 활동 (고등학교 학력 사항, 모든 취미와 개인 관심사 등)을 나열하지 마세요.
- 채용 공고에서 명시적으로 최우등 성적 또는 GPA를 요구하거나 신입으로 지원하는 경우가 아니라면 최우등 성적과 GPA를 기재하지 마세요.
이것들은 꼭 지켜야 하는 원칙은 아니에요. 때때로 특정 요소들은 직무 자체에 따라 중요도가 달라집니다. 간호사 이력서 가이드로 예를 들어 보자면, 우리는 이 경우 지원자들의 전문 조직 소속 경험이 다른 경우보다 훨씬 더 중요하다는 사실을 강조해요. 포함해야 할 요소를 결정하거나 분량 조절을 결심할 때 스스로에게 물어봐야 하는 질문은 다음과 같아요.
- 이것이 나의 채용 확률을 높여줄 수 있을까?
- 이걸 통해 고용주에게 긍정적인 인상을 줄 수 있을까?
- 이 내용이 직무 기술서에 적절한 내용일까?
나의 이력서는 시간순으로 진행될 수도 있지만, 이러한 결정들은 실용적이고 유용해야 합니다!
직무 요약: 강조와 서사
이력서를 꼭 간결하게 유지해야 한다는 사실이 가끔은 이력서들을 너무 단조롭거나 딱딱하게 느껴지게 만듭니다. 이럴 때, 간단한 직무 소개는 내 이력서에 활기와 활력, 그리고 개성을 더해줄 가장 좋은 요소입니다. 이를 통해 나의 투지와 긍정적인 비전을 보여줄 수 있고, 무미건조하기만 할 수 있는 사실들에 약간의 감정을 실을 수 있어요.
- 활기찬 표현과 동적인 단어를 사용해 전문 직업인으로서 걸맞은 나의 성격과 역량을 요약해 설명란에 작성하세요.
- 나의 역량과 성과가 보는 이로 하여금 “뛰어나” 보일 수 있도록 간결하게 작성하고 긴 문장 구조는 지양해주세요.
- 직무 요약을 너무 무미건조하거나 장황하게 작성하지 마세요 (일인칭 시점으로 장황하게 작성하지 마세요).
- 중요한 역량과 성과를 두괄식으로 작성하는 것을 유념하고, 문맥에 맞게 적절한 수치를 사용해 정량화하세요.
간단 요약은 관심을 받을 수 있도록 효과적으로 작성되어야 합니다. 동작 동사와 강한 설명 용어를 사용해보세요. 긴 문장과 복잡한 문법을 피하세요. 이렇게 한다면 당신의 성과와 역량들을 돋보이게 만들어줄 것입니다. 어떠한 가이드는 이력서 목표를 작성하는 것을 추천하기도 하나, ResumeApp에서는 간단 요약이 더 활용도가 높으며, 다양한 상황에서 쓰일 수 있다고 생각합니다.이력서 목표는 특정 상황에서 그 역할을 합니다. (예: 직장 경력이 부족하거나 커리어를 변경하고 싶은 경우). 간단 요약의 일부로 목표를 포함할 수도 있지만 거의 이 부분을 “목표”라고 부르지는 않습니다. 채용 관리자는 나의 목표가 일자리를 얻는 것임을 이해하고 있습니다. 그렇지 않으면 왜 지원하려고 하는지 다시 생각해보세요.
직장 경력: 프로페셔널 경력
시간 역순 형식을 선택한 경우 (그리고 아마도 10개의 직업 중 9개의 직업을 선택해야 할 수 있음)이 부분은 효과적인 이력서를 위해 중추적인 역할을 합니다. 이것은 내 가장 인상적인 과거의 직장 경력 사항을 나열할 뿐만 아니라 훌륭한 전문가로서의 나를 설명하는 중요한 사실, 성과 및 수치를 제공함으로써 각각의 직책에 대하여 자세히 설명할 수 있는 곳이기도 하다. 전체 직장 경력 사항을 포함할 필요는 없습니다. 특정 구인 광고에 가장 관련성이 높은 직장 경력으로 미래 고용주에게 인상을 남길 수 있도록 직업 언급을 맞춤화하십시오. 이것은 또한 이력서를 짧고 명확하며 간결하게 유지합니다.
과거 직업에서 나의 생산성을 입증하는 백분율, 숫자 또는 특정 프로젝트 이름을 넣을 수 있다면 그렇게 하십시오. 회사 자금을 절약하는 데 도움이 되었나요? 회사의 전반적인 이니셔티브에 참여했나요? 어쩌면 온라인 서비스에 대한 사용자 리뷰 점수를 올렸을 수 있습니다. 채용 담당자는 특정 데이터에 가치를 높게 부여합니다.
각각의 직무는 다음과 같은 대략적인 형식으로 설명해야 합니다.
- 직책, 회사명, 근무지
- 월과 연도로 시작하고 직책을 표시함
- 회사에서 성과와 직무를 간략하게 설명하는 3~6개의 중요 항목
마일스톤, 성과, 프로젝트 및 숫자로 간주할 수 있는 별도의 파일 또는 리스트를 보유하고 있는 것은 좋은 아이디어입니다. 이 방법은 항상 준비된 사실을 보여주는 무기를 가지고 있는 것입니다. 우리의 전문 직업 경력 가이드에서 이러한 중요한 부분에 대하여 더 면밀히 살펴보고 알아보도록 하겠습니다.
최근에 승진하셨나요? 이력서에 승진을 표시하는 것을 잊지 마십시오!
기술 부분: 역량 및 절대 강점
기술 부분은 업무 성과 리스트, 나만의 절대 강점, 그리고 역량으로 구성됩니다. 이것은 첫 번째 “적합성 테스트”를 통과하는 곳입니다. 채용 담당자와 자동 시스템이 특정 체크리스트 기반으로 내 역량을 평가하기 때문에 간단 요약보다 더 효과적입니다. 채용 관리자의 위시리스트에 빠진 무엇인가가 있다면 인터뷰 중에 나의 적합성에 대하여 질문할 것입니다. 또한 직무에 절대적으로 필요한 특정 하드 스킬(그리고 가끔- 소프트 스킬도 있습니다. 다시 말하지만, 예시로 우리의 간호사 또는 교사 가이드를 확인해보세요.)이 있습니다. 그리고 여기에 두 가지 중요한 조언이 있습니다: 포함하는 내용을 우선순위화 하고 직무 기술서를 분석하세요! 직무에 관한 문헌에서 고용주가 사용하는 동일한 단어를 사용하여 내 기술을 설명해보세요. 공간은 한정되어 있으며 많은 역량을 가지고 있을 수 있습니다. 설명하는 항목(특히 맨 위)이 업무 리스트에 맞는 항목인지 확인하세요.
아무리 노련한 전문가 일지라도 특정 직무 영역에서는 경계가 모호해질 수 있기 때문에 하드 스킬과 소프트 스킬을 혼동하는 경우가 많습니다. 경험 법칙은 소프트 스킬은 대부분 대인 관계, 감정 지능, 조직 및 리더십과 관련이 있다는 것입니다. 하드 스킬은 효과적이며 종종 특정 꿈의 직장을 얻기 위한 필수 자격요건인 기술적 역량입니다. 예를 들어 개발자 직무에서는 특정 프로그래밍 언어입니다. 또는 경영지원 업무용 특정 소프트웨어 유형을 사용하는 것입니다. 이것들은 체계적인 활동 측면에서 일상적인 직무와 관련이 있습니다.
학력 사항: 나의 성장과 지식에 관한 이야기
학력 부분은 직업과 직군에 따라 중요도가 다릅니다. 예를 들어 웹 개발자 가이드에서는 정규 학력이 성패를 좌우하는 요소가 아니라 사실을 강조합니다. 그러나 몇 가지의 학력 부분 없이는 좋은 이력서를 완료할 수 없으므로 많은 고용주들은 정식 학위에 높은 가치를 둡니다.
다른 많은 상황에서와 마찬가지로, 학력 부분에 대한 “ 두루 적용되도록 만든” 접근 방식은 없습니다. 변호사, 의사 및 자연과학 직무 (화학자, 생물학자 등)와 같은 직업은 정규 학력에 매우 큰 중점을 둘 것입니다. 이 중 일부의 이력서에 (학력 부분 또는 별도 카테고리에) 과학 또는 이와 유사한 출판물을 포함하고 싶을 수도 있습니다. 아카데미 CV에는 긴 학술 출판물 리스트가 포함될 수 있습니다.
시간 역순은 고용 이력에만 적용되는 것은 아닙니다. 학력 또한 가장 최근의 인상적인 학업 성과를 우선 보여주어야 합니다.
액세스할 수 있는 정보와 기술 시대에 학력 목록에는 온라인 증명서, 부트 캠프, 전문 세미나 또는 교육 이수 사항 등이 포함될 수 있다는 점을 유의해야 하는 것이 중요합니다. 이 부분의 우선순위를 이해하기 위해, 전문 학력 가이드를 확인하거나 직업 가이드 및 예시를 면밀하게 살펴보세요!
테크놀로지와 심리학: ATS 및 채용 담당자
지금까지 취업에 성공하고 눈길을 끄는 이력서를 구성할 때 이해해야 할 상당 부분의 핵심적인 사항에 대해 알아보았습니다. 그러나 이력서를 완벽한 필살기로 만들기 위해 고려해야 할 두 가지 중요한 측면이 더 있습니다. 지원자 관리시스템(Applicant Tracking Systems)과 상호작용하고 채용 담당자가 내 이력서를 어떻게 보는지 이해하는 것입니다.
지원자 관리시스템(ATS)은 이제 전 세계 대부분의 선진국에서 대기업 및 중견 고용주에게 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 매달 새롭게 들어오는 입사 지원서와 예비 지원자들을 인력 전문가들이 항상 확인할 수는 없기 때문입니다. 따라서 고용주들은 채용 부서를 터무니없는 규모로 확장하는 대신 채용을 돕는 자동화 시스템을 사용하고 있습니다. ATS의 임무는 키워드를 기반으로 이력서를 분석하고 필터링(종종 채점까지)하는 것입니다. ATS는 이력서를 채용 관리자가 보기 좋은 형식으로 변환하기도 합니다.
통계적 인사이트: Pretel의 연구에 의하면 일반적으로 75%의 이력서(미국 데이터 제공)는 사람의 손에 들어가기도 전에 필터링됩니다. 그런 의미에서 자동 필터는 마치 블랙홀과 같다고 할 수 있습니다. 따라서 ATS가 작동하는 방법을 이해하는 것은 굉장히 중요합니다
텍스트 편집기 대신 온라인 도구를 사용하는 가장 큰 이유는 ATS가 종종 융통성이 부족하기 때문입니다. ATS는 특정 알고리즘을 기반으로 이력서를 처리합니다. 상당 부분의 이력서가 전문적으로 잘 쓰인 내용임에도 서식 오류, 이미지, 여백, 그래프, 잘못된 헤더 정보로 인해 필터링됩니다. 이처럼 형식으로 인한 낭패를 보지 않기 위해서는 깔끔한 이력서를 만드는 검증된 도구를 사용하는 것이 매우 중요합니다. 그러면 ATS는 어떤 방법으로 이력서를 필터링하고 채점하는 걸까요? 답은 간단합니다. 이는 예비 고용주, 채용 관리자 또는 직무별 시스템 변수에 의해 정의된 키워드 기반으로 이루어집니다. 키워드를 선정하는 데에는 보편적으로 세 가지 방법이 이용됩니다. 산업 지식을 활용하는 것 이외에도 수동적으로 직무 기술서를 분석하거나 워드 클라우드를 사용할 수 있습니다.
직군 지식은 내 전문 지식과 연구를 기반으로 합니다. 경험에 의존해도 되고, 직업별 가이드를 참조할 수도 있습니다. 예를 들어 ResumeApp의 웹 개발자 이력서 가이드에서는 지난 몇 년간 트렌드가 되는 관련 기술, 프로그래밍 언어 그리고 관심사가 강조됩니다. ResumeApp의 간호사 이력서 가이드에서는 이 직무에 대하여 고용주들이 요청하는 가장 일반적인 두 가지 업무 역량에 관해 이야기합니다.
고용주의 웹사이트를 살펴보는 것 또한 좋은 방법입니다. 회사가 무엇을 가치 있게 생각하는지, 어떤 종류의 언어를 사용하는지 등에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다. 그러한 지식은 “비장의 카드”가 될 수 있으며 입사 지원서를 다듬는 데 충분한 시간을 들였다는 것을 증명해줍니다. 이제 일반적인 이력서는 걱정스러울 정도로 흔해졌습니다.
직무 기술서는 이력서 부분을 위한 ATS 키워드를 선택하는 데 있어 가장 중요한 부분입니다. 직무 기술서는 종종 직무에 대한 필수 자격 요건과 소프트 스킬을 설명합니다. 이 모든 내용을 반드시 이력서 문구에 포함해주세요.
직무 기술서가 너무 모호하고 장황하더라도 걱정하지 않으셔도 됩니다. 워드 클라우드 (Word Cloud)라는 편리한 도구가 있기 때문입니다. 이는 직무 기술서의 텍스트를 복사하여 해당 용어로 시각화하는 유용한 도구입니다. (Wordle 또는 Worditout.com 등과 마찬가지로 구글을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다).
채용의 인간적인 측면으로 넘어가도록 하겠습니다. 예비 고용주가 내 이력서를 어떻게 검토할지에 대한 두 가지 주요 요소를 고려하세요. 우선 제출된 지원서의 양을 이해하셔야 합니다. 일부 회사의 경우, 수백 개의 이력서를 받게 되는 것이 현실입니다. 단조롭거나, 일반적이거나 자신 없는 느낌이 들지 않도록 작성하는 것이 좋으며, 그렇다고 과장할 필요는 없습니다 (고용 관리자는 인위적이고 과장된 이력서를 알아보는 날카로운 눈을 가지고 있습니다). 또한 근거로 제시할 수 없는 사실이 아닌 내용은 작성하지 않는 것이 좋습니다.
이외에도 내가 작성한 내용이 너무 억제된 느낌은 아닌지 반드시 생각해봐야 합니다. 가능하면 대화하는 듯한 온화한 어조로 작성해주세요.
둘째, 기술 용어로 채용 담당자에게 부담을 주지 마세요. 모든 직업에는 그들만의 특수 용어와 “내부 용어”가 있지만 모든 채용 담당자가 동일한 수준의 지식을 가지고 있는 것은 아닙니다. 기술적인 역량을 강조하되 이들 사이에 여백을 두고 (특히 간단 요약에서) 연관성 있고 인간적으로 느껴지는 소프트 스킬과 자질을 언급해주세요.
이력서에 추천인 정보를 추가해야 할까요?
모든 이력서에는 요약, 직장 경력, 학력 사항 및 역량 부분이 반드시 포함되어야 합니다. 하지만 이전 고용주들의 추천인 정보를 포함해야 하는지에 대해서는 확신이 서지 않을 수 있습니다. 좀 더 자세히 알아보도록 하겠습니다. 만약 직무 기술서에서 이력서에 추천인 정보를 필수적으로 요구한다면 포함해주세요. 그러나 추천인 정보가 필수사항이 아닌 내용을 포함한다고 해서 반드시 합격 확률이 높아지는 것은 아닙니다.
제한된 이력서 공간 내에서 영향력을 최대로 창출할 수 있도록 여기에 어떤 경우에 추천인 정보를 포함해야 하는지에 대한 팁이 있습니다.
- 직무 기술서에 특별히 추천인 정보를 요청하는 경우
- 추천인이 업계 리더/명성이 높은 사람인 경우
- 이러한 것들이 나의 비즈니스 개발 인맥의 폭을 보여주는 경우
- 경력이 적고 이력서에 여유 공간이 있는 경우
- 새로운 분야이거나 추천인 정보가 관련이 없는 경우
- 추천인으로부터 허락을 구하지 않은 경우
- 온라인 양식이 이미 추천인 정보를 나열한 경우
- “요청 시 추천인 정보 제공” 작성을 선호하는 경우
이력서와 어울리는 자기소개서 작성하는 방법
나를 어필하는 데 있어 이력서와 잘 어울리는 자기소개서가 가지는 시너지효과에 대해 간과하면 안 됩니다. 실제로 대다수의 고용주는 자기소개서를 요청할 것입니다. 그만한 이유가 있는데 이것은 이력서와는 매우 다른 (그리고 매우 보완적인) 콘텐츠를 만드는 자기소개서 측면을 포함합니다. 우선 자기소개서는 지원자가 본인에 대해 좀 더 세부적인 정보를 설명할 수 있는 자유 형식의 글입니다. 이것은 채용 관리자에게 보여주는 개인 피치이자 직무가 요구하는 부분에 대해 더 밀접하게 설명하는 공간이며, 향후 인터뷰 프로세스의 핵심과 관련한 내용들을 담고 있어야 합니다.
자기소개서 형식은 설득력 있는 주장 구조를 따라야 합니다. 도입 부분은 전반적인 배경을 형성합니다. 자기소개서 본문에서는 주요 논점을 다루게 됩니다. 결론 부분에는 멋지게 마무리하고 결정적으로 읽는 사람의 행동을 유도하는 것까지가 포함됩니다. 일반적으로 받아들여지는 이 구조를 무너뜨리지 않는 선에서 나만의 이야기로 나 자신을 차별화시키세요. 자기소개서는 나의 커리어 이야기를 300~400개 단어의 설득력 있고 관련성 있는 내용들로 구성한 글입니다. 미래의 예비 상사가 그것을 읽고 내가 그들의 미래 계획에 어떻게 어울리는 사람인지에 대한 대략적인 그림을 그릴 수 있어야 합니다. 잘 쓰인 이야기도 누구나 좋아하지만 특히 그것이 내 이야기가 될 수 있다고 느낄 땐 더욱 인상 깊게 읽게 됩니다. 내가 그들이라면 무엇을 읽고 싶을까요?
자기소개서를 작성할 때 고려해야 할 가장 중요한 측면은 모든 문장이 영향력 있는지입니다. 이에 있어서 나의 성과를 요약하는 방법이 큰 차이를 만들 수 있습니다.
전문가 팁: 자기소개서 성과에 대한 다음과 같은 몇 가지 다양한 시나리오가 있습니다:
- 판매 또는 이익 증대
- 금융 비용 절감/최종 성과 개선
- 한 단계 변화를 이끈 혁신과 아이디어
- 프로세스 개선 및 절차 개발
- 동료 발전에 미친 영향
자기소개서는 이력서로는 절대 다룰 수 없는 복잡한 커리어 이슈를 설명하는 데 도움이 됩니다. 핵심 성과는 어느 정도 반복되어야 하지만 자기소개서에서는 더 많은 개성과 감성을 추가하여 내가 원하는 방향으로 미래의 상사를 슬쩍 유도해야 합니다.
이력서 교정 기술
예비 고용주에게 이력서를 보낸 뒤엔 “편집” 버튼을 누를 기회는 사라집니다. 여러 사람이 인터뷰 프로세스가 진행되는 동안 이를 읽을 것이고, 내가 장점을 최대치로 높여서 작성했다고 짐작할 것입니다. 따라서 이력서 작성 방법을 고려할 때, 부주의한 실수나 귀찮은 듯한 언어 선택을 하지는 않았는지 반드시 확인하고 기대에 부풀어 이력서를 전송해버리지 않도록 주의해야 합니다. 텍스트 부분을 교정하는 데는 포렌식 접근 방식인 슬로우 모션 사고 프로세스가 필요합니다. 이력서에 포함되는 모든 단어가 중요하기 때문에 나의 머릿속에 어떻게 들리는지보다 읽는 사람에게 어떻게 받아들여질지를 고려해야 합니다. 이제 우리는 이력서 교정을 위한 포괄적인 전문가 가이드를 작성했습니다. 이 가이드를 적절하게 사용하면 나를 확실하게 차별화할 수 있습니다. 다음은 다수의 지원자가 고려하지 않는 3가지 유용한 팁입니다.
이력서를 소리 내어 읽으세요. 이력서 구조가 명확히 나누어져 있어 대화하는듯한 흐름을 만드는 것은 불가능하지만 각 문장과 중요한 항목을 소리 내어 읽어서 내가 쓴 글처럼 자연스럽게 느껴지는지 확인하는 것이 중요합니다. 시간을 갖고 신중하게 생각하세요. 창의력은 내가 잠시라도 일에서 벗어나 있을 때 강화됩니다. 이력서를 바로 보내고 싶은 유혹이 들겠지만, 종종 휴식을 취하고 새로운 마음으로 생각해 보는 것을 추천합니다. 그렇게 하면 잠재적인 개선 사항이 눈에 들어오게 될 가능성이 높습니다. 이력서를 인쇄하세요. 우리는 화면의 글들은 빠르게 훑어보는 데 다소 익숙해졌지만, 종이에 있는 텍스트는 좀 더 천천히 읽는 경향이 있습니다. 내 이력서를 인쇄해 커피를 마시며 천천히 읽어보면 새로운 관점으로 보게 될 것입니다.
국제 vs. 국가별 이력서
마지막으로, 해외로 이주할 계획이거나 해외 일자리를 찾는다면 지리적 특성을 고려하세요. 모든 지역 또는 국가마다 좋은 이력서를 만드는 문화적, 윤리적, 기술적 뉘앙스가 있습니다. 어떤 측면에서는 아시아, 유럽 및 미국은 다른 국가들과 더욱 다른 양상을 보일 수 있습니다. 국가 및 특정 지역 직군에 대하여 조사를 하는 것 또한 좋은 아이디어입니다. 해외 거주자 커뮤니티, 네트워킹 이벤트 및 온라인 리소스를 찾아 나의 지식을 넓혀보세요.
- 선택한 취업 희망 국가에 대해 조사하세요.
- 현지 직군에서 나의 언어를 구사하는 사람들과 관계를 형성하세요. (온라인 또는 오프라인)
- 나에게 CV가 필요한 것인지 아니면 이력서 양식이 필요한 것인지 확인하세요.
- 문화적 차이와 프레젠테이션 스타일을 고려하세요.
- 현지 이력서 사례를 찾아보세요.
- 모든 취업 희망 국가에 동일한 이력서를 사용하지 마세요.
- 현지 문화와 윤리적 관점 그리고 직업 규범을 무시하지 마세요.
- 형식 및 이력서 길이(예: CV와 이력서)가 모든 지역에서 동일하다고 가정하지 마세요.
일반적으로 흔히 말하는 “지역” 이력서 유형은 다음과 같습니다.
- 국제 이력서
- 미국 이력서
- 영국 이력서
- 스페인 이력서
- 아시아 이력서
- 러시아 이력서
특정 지역을 위한 이력서 작성에 대한 커리어 전문가 팁에 관심이 있다면 우리의 지역별 이력서 유형에 대한 가이드를 확인해보세요: 위에 나열한 모든 카테고리를 포함하고 있을 뿐만 아니라 영어를 모국어로 사용하지 않는 사람이 이력서를 작성하는 방법에 대한 팁이 포함되어 있습니다. 지금까지 ResumeApp이 놀라운 기회를 쟁취하도록 보장하는 이력서 작성에 필요한 가장 기본적이면서 중요한 정보를 제공했지만 유용한 정보는 여기서 끝나지 않습니다. 여전히 다듬어야 할 필요가 있다고 느끼면 추가 부분 및 주제에 관한 우리의 가이드를 확인할 수 있습니다. 또한 ResumeApp 에디터의 놀라운 기능을 반드시 모두 살펴보시기를 바랍니다. 그렇게 하면 들이는 시간과 노력을 줄이면서 내 이력서의 질을 높일 수 있습니다.
